Beschreibung des Ehrenamtes >Mitgliederwart und Beitragskassierer< 1. Mitgliederverwaltung der IBDF 11.06.2023

                                     Beschreibung des Ehrenamtes

>Mitgliederwart und Beitragskassierer<

1. Mitgliederverwaltung

Der Mitgliederwart verwaltet die Daten getreu nach dem Bundes Datenschutz Gesetz (BDG).

Der Mitgliederantrag ist schriftlich über den Verein zu stellen. Einzelmitglieder über die BGS.

Er listet alle Mitgliederdaten in der Vereinsverwaltungs – CD der Sparkasse auf und bearbeitet diese nach Vereinen/Clubs und Einzelmitglieder.

Seine Hauptaufgabe ist es, dem Ehrenausschuss Mitglieder mitzuteilen, die schon Jahre Mitglied

im Verband sind, um diese bei entsprechender Gelegenheit würdig zu ehren.

10 Jahre – Urkunde

15 Jahre – Urkunde

25 Jahre – Urkunde und Ehrennadel

35 Jahre – Urkunde und Ehrenteller

45 Jahre – Urkunde und Ehrenteller

50 Jahre – Urkunde und großer Ehrenteller

Ebenfalls gehört zu seinen Aufgaben gehört das versenden  von

·         Glückwunschkarten oder Emails zum 18, 25,30,40,50. Geburtstag

·         Glückwunschpräsente zum 60,65,70,75. Geburtstag

·         Karten zur Vermählung und bei weiblichen Mitarbeitern oder bei Geburt des 1. Kindes

·         Genesungskarten oder Emails

Versandt von Weihnachtskarten und Weihnachts-Email.

Er arbeitet ehrenamtlich.

Kosten können jedoch erstattet werden.

Er gehört dem Ehren-Ausschuss automatisch an und nimmt an dessen Veranstaltungen teil und ist beratendes Mitglied in dem Ausschuss.

Er versendet Begrüßungsschreiben an die Neumitglieder, erstmals ab 1.1.14

Er versendet Austrittsbestätigungsschreiben, erstmals ab 1.1.14

                                     II. Beitragskassierer

 

Durch die neue Software, ab 01.01.2013, kann künftig effektiver gearbeitet werden.

Mit der Erfassung der Mitglieder und den möglichen Emailanschriften, sowie bessere

Listenqualität, kann den Vereinen/Clubs aktuelle Mitgliederdaten übermittelt werden.

Die Vereine überweisen nach Liste die Beiträge ihrer Mitglieder.

Ehrenmitglieder sind im Lastschriftverfahren einzuziehen.

Der MGW und Beitragskassierer versendet an die Vereine die jährlichen Jahresmarken und

Dojomarken, bzw. auch die Mitgliedsurkunden der Dojo.

Die ausgetretenen Mitglieder werden in der Datei als passive Mitglieder geführt und erhalten

soweit als möglich ein Austrittsschreiben. Die zweite Mitglieder- und Anschriftendatei führt

der Bundesgeschäftsführer.

 

·        Mitgliederverwaltung nach Vereinen/Schulen

·        Anschreiben von Neumitgliedern

·        Beitragseinzug und versandt von Jahresmarken

·        Ausstellung der Dojolizenzen mit Marken

·        Austrittsschreiben an die Mitglieder

·        Jubiläen

 

Zahlungserinnerungen werden in Absprache mit dem BV noch bearbeitet.